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社外セミナーや講習会を有意義なものにするには

社外セミナーや講習会を有意義なものにするには

今はセミナーや講習会の開催を専門に行う企業が乱立するご時世です。

多くは個人向けのセミナーが多いのですが、中には法人向けやその中でも製造業に特化するような、ターゲットを明確化した企業が出てきています。

大手企業としては、情報機構様、サイエンスアンドテクノロジー様などがその一例です。

株式会社情報機構
サイエンスアンドテクノロジー

 

セミナーといっても玉石混交の世界ですので、当然ながらセミナーのターゲットをきちんと精査し、評価の高い講師のセミナーや講習会を選定することが大切です。

質の高いセミナーや講習会の見分け方の一つの指標としては、講師がHPを持っていて、それが定期的に更新されているか、というところをみることです。

これを確認することで講師の考え方が自社の若手社員に役立つのか、という点を見ることはもちろん、常に最新の情報を仕入れるよう努力しているのか、といった点を見ることもできます。

セミナーを有意義なものにするためには

さて、そのようにして受けさせた講習会やセミナー。

遠方から参加する場合は交通費も入れるとかなりの額になります。

セミナーや講習会に参加させたからには、何らかを吸収して戻ってきてほしいのが管理職以上の願いでもありますが、なかなか思ったように身にならずに帰ってきて終わるというパターンが多いです。

 

もちろん報告書を書かせるにしても、無難なことの羅列で、

「ここに書いてある内容だったら、セミナー資料見ればわかるよ」

ということになります。

 

そこで、セミナーで得られたことをより有意義なものにするためにご提案したいのが、

「社内で概略セミナーをやらせる」

ということです。

 

これは、習ってきたことを30分から1時間程度のプレゼンに圧縮させ、それを社員の前で発表させるというものです。

概略セミナーに期待される効果とは

この時に期待される効果は以下の2点です。

1.学んできたことを要約することによる再確認
2.発表中の質疑応答による社員との情報共有

学んできたことを要約することによる再確認

1についてはわかりやすいと思います。

要約するには学んできたことを「理解している」ということが前提となります。

加えて、理解したことの中から「自らの考えに基づいた要点の抽出」という非常に重要なプロセスを要求することになります。

 

これは報告書を書くといった一般的な作業に加え、セミナー出席者が能動的に考え、手を動かすという負荷を高めることになります。

手を抜けない「社内向け」に発表構想を考えるということが背景にあります。

 

発表中の質疑応答による社員との情報共有

そして最も重要なのは2の質疑応答です。

これを行うことで聴講した社員の理解レベルが上がるのと同時に、質問された発表者も場合によっては調べなおすなどの対応が必要となります。

これこそが学んだことを定着化させる最重要工程です。

 

学んだことを発表という形でアウトプットし、質疑応答を通じてさらに深掘りする。

こうすることで聴講者の知識定着を促し、社員への情報の波及を推進できるのです。


技術者育成研究所所長・FRPコンサルタント。入社2~3年目までの製造業に従事する若手技術者に特化した法人向け人材育成プログラムを提供し、自ら課題を見つけそれを解決できる技術者育成サポートを行う。◎東京工業大学工学部高分子工学科卒業後、ドイツにある研究機関 Fraunhofer Institute での1年間のインターンシップを経て同大学大学院修士課程修了。世界的な展示会での発明賞受賞、海外科学誌に論文を掲載させるなど研究開発最前線で業務に邁進する一方、後身の指導を通じて活字を基本とした独自の技術者人材育成法を確立。その後、技術者人材育成に悩みを抱えていた事業部から、多くの自発的課題発見/解決型の技術者を輩出した。◎11年にわたる企業の技術者勤務の後、自らの専門性を生かし複数企業と直接顧問契約を結ぶFRPコンサルタントとして独立。サポートを行う中で多くの企業が技術者人材育成に苦労している実情に直面。過去の技術者育成経験から、「一般的な人材育成」と異なる技術者に特化した「技術者人材育成」が必要と考え、「技術者人材育成研究所」を創業。FRPコンサルタントとしてFRPに関連する高い専門性の技術指導やサポートを行う一方、その受け皿となる現場の技術者の人材育成にも精力的に取り組んでいる。◎主な著書に『技術報告書 書き方の鉄則』、『CFRP~製品応用・実用化に向けた技術と実際~』(共著)など。◎Professional member of Society of Plastics Engineers( SPE; 米国プラスチック技術者協会)◎– 高分子学会(The Society of Polymer Science) 正会員◎– 繊維学会(The Society of Fiber Science/Technology)正会員◎– NPO インディペンデント・コントラクター協会(IC協会)正会員◎– 国立大学法人 福井大学 非常勤講師 http://engineer-development.jp/