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仕事を《まとめる》ことの大切さ

仕事を《まとめる》ことの大切さ

「まとめる」スキルの重要性

技術者にとって仕事を「まとめる」というスキルは極めて重要です。

何か色々やったんだが、結局知見が残っていない。

数年前に同じような評価をやったような気がする。

 

このような自体の根源にあるのは、

さまざまな知見に関し、記録が残っていない

という問題です。

 

文章を書くというのはとても負荷のかかる作業です。

特に文章を書くことに慣れていない方にとっては苦痛以外の何物でもありません。

 

さらに困ったことに、文章を書いてさまざまな記録を残す必要のある技術者ほど「超」多忙であり、時間が取れないのです。

必要だと頭でわかっていてもなかなか体を動かせないのです。

技術者に「まとめる」習慣をつけるには

この状態にならないようにするために最も重要なポイント。

それは、「まだ業務負荷の高くない若手技術者のうちに報告書をまとめるスキルを身につけさせる」ということです。

 

実際に開発の最前線に立ってからこのスキルを身につけるのは難しいです。

理由としては、業務的に時間が取りにくいということ、そして人は歳を重ねれば重ねるほど新しいことに挑戦できる柔軟性が失われていくという主に2点があります。

そのため、技術者がいわゆる若手技術者である2~3年目までにこのスキルを身につけることがポイントとなります。

「まとめる」スキルを身につけさせるのに重要なこととは

そしてスキルを身につけさせるのに重要なこと。

それは、

  • 報告書の書き方の指導方法をぶらさない(指導者は1人に絞るなど)
  • 細かいルールを作らない(細かいフォーマットや回覧までの承認工程を複雑にするなど)

というところです。


東京工業大学工学部高分子工学科(有機化学)卒業後、ドイツ研究機関 Frauhofer Institute にて1年間医療材料研究のインターンを終了し、東京工業大学大学院修士課程(高分子応用研究)修了。学術論文一覧は研究者向けSNSである ResearchGate にて公開中。◎大手機械メーカーの航空機エンジン部門にて、10年以上にわたりFRPに関連する業務に従事。社内試作から始まったCFRP航空機エンジン部品の設計、認定開発、海外量産工場立ち上げを完了。本部品は先進性が高いという評価を得て、世界的FRP展示会 JEC にてInnovation award受賞。新規FRP材料研究においては、特許や海外科学誌への論文投稿掲載を推進し、Polymer Journal、Polymer Compositesをはじめとした科学誌に掲載。◎主な著書に『CFRP~製品応用・実用化に向けた技術と実際~』(共著)など。◎Professional member of Society of Plastics Engineers( SPE; 米国プラスチック技術者協会)◎– 高分子学会(The Society of Polymer Science) 正会員◎– 繊維学会(The Society of Fiber Science/Technology)正会員◎– NPO インディペンデント・コントラクター協会(IC協会)正会員◎– 国立大学法人 福井大学 非常勤講師 http://engineer-development.jp/