あなた一人で、手抜きでできる「元に戻らない現場改善」

改善前の状態を記録しましょう

「楽々改善」をスタートしようと決めましたか？

現場改善をスタートする前に、必ずやっておきたいことがあります。

それは、改善前の状態を記録することです。

小さな「現場改善のPDCA」を回していくと、どんどん現場が変化していきます。

私が毎月に1回、訪問していた工場では、見事にどんどん変化していました。しかし、現場の人に言うと「そうですか？」というだけなのです。

現場が変わっていると、認識していないのです。

なぜなのでしょうか？

それは、毎日、少しずつ変化し、日常の景色になっているからです。

そんなことはないと思った人がおられるかも知れませんが、昔の状態は忘れてしまいやすいものです。現場改善が上手くいっている程、改善前の状態を思い出すことが難しいのです。

そのために、改善前の状態を記録することが重要になるのです。

一番簡単なのは写真を撮ることです。今では、スマホで簡単に撮れます。

ただし、工場によっては撮影を禁止している場合がありますから、必ず上司に確認をしてから行ってください。

工場が所有しているデジカメで撮影すれば、問題ないと思います。

撮影する場合、1〜2枚の全景写真を撮るだけではダメです。ムダがありそうなところを全て撮影しておいてください。

多すぎる位で、ちょうど良いと思います。

改善前の写真は、2度と撮れないからです。

作業台の下や、棚、床の状態など、普段、あまり気にしていないところも撮りましょう。

もし可能であれば、動画で作業を撮っておくと、色々なことが分かります。動画も、ビデオカメラでなくても、デジカメやスマホで簡単に撮影できます。

組立作業や品種切替作業、材料補充作業、メンテナンス作業、運搬など、撮っておくと良いでしょう。

撮影する目的は、あなたの実施した改善を分かりやすくするためです。決して、報告書に使うためではありません。

そもそも、報告書などは必要ありません。一つ改善を行ったら、改善した部分を撮影しておくと良いですね。どんどん撮影だけしておけば良いのです。

見たいかもしれませんが、2〜3か月は見ないようにしましょう。

それは、現場改善が2〜3か月で、大きく進むからです。改善の進んだ後に見ると、びっくりする位、変わっているのです。

改善前の写真を見ても、こんなのだったっけ？と思うでしょう。それだけ、現場改善が進んだのです。

変化を楽しみにして、どんどん改善を進めていってください。