2017/4/21 ものづくりニュース
ムダなし楽々改善：パソコン作業のムダをなくす
あなた一人で、手抜きでできる「ムダなし楽々改善」
パソコン作業のムダをなくす
パソコン作業は色々なケースがありますが、エクセルやワードで文書を作成する場合を考えてみます。
マウスを使うことが多いでしょう。しかし、ムダが発生しやすいです。
マウスは画面を見ながらカーソルを位置決めするので、かなり神経を使う作業です。
眼を凝視し、肩こりなどを起こしがちです。
ムダを防ぐには、マウスを使わないで作業するのがコツでとなります。
例えば、マウスを使って文字をコピーする場合……
「範囲設定 → 右クリック → コピー → コピー先に移動 → 右クリック → 貼付」マウスを6回操作することになります。
右クリックを使わないで、ツールバーを使う人の場合は、マウスの移動がもっと大きくなります。
そこで、提案です。「ショートカットキー」を使うと、かなり早く操作ができます。
コピー作業の手順は、
「範囲設定 → [CTRL]+[C] → コピー先に移動 →[CTRL]+[V]」
で、できます。マウスの操作は、2回だけになります。
ショートカットキーを覚えていると便利なのです。
[CTRL]+[C] コピー
[CTRL]+[V] 貼付
[CTRL]+[X] 切り取り
[CTRL]+[S] 上書き
他にもたくさんあります。
「ショートカットキー」だけで、本が出版されている位です。
いくつかを使えるようになると、キーとマウスの間の手の移動がなくなるので早く楽に操作ができます。
余談にはなりますが……
作業性がよくない例として、右手はマウス、左手だけでキーボードを操作する……
キーボードは両手で操作しましょう。
過去に、同じ入力作業をマウスを使う/使わないの場合で測定してみたことがあります。自分比ですが、5分ぐらいの入力作業で、マウスを使わない方が約20%速くできました。
ついでに、もう一つ！
パソコンのシャットダウンは、「[Win] → [→(右矢印)] → [ENTER]」の3つのキーだけでできます。
参考書
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