あなた一人で、手抜きでできる「ムダなし楽々改善」

作業のムダをなくしましょう

「探しのムダ」について、考えてみましょう。

仕事でも家でも、ものや書類を探すことがありますね？

一体、どのくらい探しているでしょうか？

まずは、ものを探す場合を考えてみましょう。

探さなければいけなくなってしまうのは、しまいこむからです。

「整頓」で、見えるところに場所を決めれば探す行為がなくなります。

探さないということ……「すぐに取り出せる」「すぐに元に戻せる」ということです。

「すぐに」とは、何秒以下でしょうか？　10秒でも出てこないとイライラしませんか？

気の長い人でも1分ぐらいが限界ではないでしょうか？　

作業台や頻繁に使う引出しでは、10秒以内で取り出せ、元に戻せることを目標にする！
いかがでしょうか？　

頻繁に使わないものは、棚や机の引き出しに保管しラベルを貼っておく。元に戻す時も分かりやすくなります。

「整頓」の手順のように、ラベルを付けるのです。「事務用品在庫」などと大くくりでも使う人が分かれば良いでしょう。

頻繁に使わないものは、1分以内を目標にすればいいと思います。特にルールはありません。

一番困るのは見つかったのに壊れている場合、置き場所は見つかったのに、ものが無い……
壊れたら修理する！　無くなったら手配する！　ことを、徹底してください。

難しいのが、書類を探す時です。

よく、私も見当たらなくて、困った経験あります。

キングファイルなどに、インデックスをつけて正しくファイリングすれば良いのですが、かなりの時間がかかります。

キングファイルは検索できないので、パラパラと探すことになります。

この改善は、「電子ファイル化」しか方法はありません。

紙の情報も、簡単にスキャナーできますので、全ての書類を電子ファイルにしてパソコンやサーバーに入れます。

あらかじめ、しっかりフォルダを決めて、管理するのが一番です。

私は仕事の際、ノートを使いませんでした。

ノートは順番にしか見られないので、どうしても探しのムダが生じます。

そのため、シートに書いて、クリアファイルに入れて持っていました。

最新や重要なシートを上の方に置けるので、すぐに取り出すことができます。

シートは裏紙でも良いので、ノートも買ったことがありません。

終わったらスキャナーして、パソコンに入れていました。

会社で仕事をしていた後半の15年間ぐらい、このようにやっていましたが、とても快適でした。

自分の気に入った方法を工夫して、「探しのムダ」をゼロに挑戦してみましょう。

探しのストレスから解放されます。