あなた一人で、手抜きでできる『「ムダ」を楽と楽しさに変える楽々改善』

事務作業やパソコンのムダ

工場の事務仕事でも、ムダが発生しています。

歩行のムダは、現場と同じように発生します。コピーに行くために歩く、資料を取るためにカウンターまで歩くなどです。

探しのムダも、大きいでしょう。あの資料が出てこない、パソコンのどこかに入れたけど分からないなどです。

本当にイライラするので、精神的にも良くないムダです。

最も大きなムダは、時間をかけて作成しファイルしたけど、一回も使わないというムダです。

過去から作成している場合や規定で作成するように決まっている場合などです。作る人もむなしくなるので、このような役に立たない業務は、すぐにやめるべきです。

パソコン作業でも、ムダが発生しています。工場のパソコンは、どこに置かれているでしょうか？

事務机の上に置かれていると、パソコンを使うたびに、座ったり立ち上がったりする必要があります。

長い時間使う場合は無理ですが、数分の使用であれば、立ったまま使える位置にパソコンを置く方が楽です。

事務所でのパソコンは、エクセルやワードで文書作成が多いです。

エクセルやワードで文書を作成する場合、マウスを使いますね。マウスは、とても便利です。

でも、私は画像を扱うような微妙な動きの必要な作業以外は、マウスは使いません。

マウスは画面を見ながら、カーソルの位置決めするので神経を使う作業です。

気がつかないうちに時間がかかっていて、ムダが発生しています。無意識にマウスをくるくると回す癖のある人もいるでしょう。時間のムダです。

ショートカットキーを用いるのが最も早くできます。

使っているうちに、ショートカットキーの位置を指が覚えて、とても早く操作できるようになります。

ショートカットキーはたくさんありますので、全部を覚える必要はありません。

良く使う操作に有効なものを、いくつか使うだけでも、かなり早くなります。一度、このような目で、事務作業を見直してみてください。