5Sを楽に楽しくコーチしましょう!!現場改善コーチが伝授します

【6】5S改善のための知識とは？

5S改善が好きになってもらうために、最低限の知識が必要です。

実践を行う前に、長々と座学で勉強するのは、あまり感心しません。

「学んで、すぐに実践してみる」という進め方が望ましいです。

5Sの推進ステップは、「整理」「清掃」「整頓」です。

この3Sを実践できることが、もっとも重要なのです。

3Sを徹底すると、あとの「清潔」「躾」も、必ず出来るようになって来ます。

「整理」とは、「要るものと要らないものを分けて、要らないものを捨てる」ことです。

これだけのことなのですが、実際にやってみると、なかなか難しいのです。

それは、「要らないもの」を判断しなければならないからです。

たいていの場合、「要らないもの」が決められないのです。

5S改善のもっとも重要な、「決めて、守る」うちの、「決めて」の部分を「整理」を通して習得するのです。

つまり、要るものを見極める「眼力」と「判断力」を学ぶことなのです。

そのため、座学で学んでも、「眼力」と「判断力」を磨く訓練をしなければ、すぐに5Sそのものがトーンダウンしてしまいます。

「要るもの」がどれかという判断をすると、全て要るになってしまいます。

「要るもの」を「使うもの」と考えると分かりやすいです。

今日使うものだけが、作業を行う現場に置いてあれば良いのです。

今週使うものは棚に、今月使うものは倉庫で良いのです。

「清掃」は「持続力」を養うことです。

毎日、毎週、毎月、自分で決めたところを、しっかり清掃することにより、継続する習慣が身に付きます。

「決めて、守る」うちの、「守る」の部分が習得できるのです。

そして、「整頓」で「決めて、守る」ことを、全てを実践するのです。

「整頓」は、置き場所を決めて、置き場所を守ることです。

最適な置き方を自分で決めて、正しく取ったり、戻したりすることができるようにします。

置き場所を決めるには様々な方法があるので、自分でイメージして考えるため「創造力」が養われるのです。

座学のやり方には、色々なパターンがあります。

講師がテキストを説明する、テキストを輪読する、説明用のパワーポイントで説明する、などが考えられます。

ポイントは、5Sリーダーが悩んだ時に、すぐに答えが見つけられるようにすることです。

パワーポイントは、聴いている時には分かりやすいのですが、後から思い出すのには不便なものです。

輪読も、自分が読んだ部分は、思い出すのですが、それ以外は忘れてしまいます。

もっとも良い方法は、講師がポイントの部分を説明し、受講者に赤線などマーキングさせる方法だと思います。

すると、悩んだ時に、テキストだけを見れば、思い出すことができます。

さらに、そのポイントの部分を、受講者に交替で説明してもらうのです。

うまく出来なくてもいいのですが、現場で説明する必要があるので、一度は自分の言葉で説明することを経験することが重要です。

少し時間がかかりますが、重要な部分だけ、しっかりと理解することが大切です。

最低限の5Sの知識を得ることができたら、すぐに実践してみましょう。