元に戻らない現場改善:改善前の状態を記録しましょう

元に戻らない現場改善:改善前の状態を記録しましょう

あなた一人で、手抜きでできる「元に戻らない現場改善」

改善前の状態を記録しましょう

「楽々改善」をスタートしようと決めましたか?

現場改善をスタートする前に、必ずやっておきたいことがあります。

それは、改善前の状態を記録することです。

 

小さな「現場改善のPDCA」を回していくと、どんどん現場が変化していきます。

私が毎月に1回、訪問していた工場では、見事にどんどん変化していました。しかし、現場の人に言うと「そうですか?」というだけなのです。

現場が変わっていると、認識していないのです。

 

なぜなのでしょうか?

それは、毎日、少しずつ変化し、日常の景色になっているからです。

そんなことはないと思った人がおられるかも知れませんが、昔の状態は忘れてしまいやすいものです。現場改善が上手くいっている程、改善前の状態を思い出すことが難しいのです。

 

そのために、改善前の状態を記録することが重要になるのです。

一番簡単なのは写真を撮ることです。今では、スマホで簡単に撮れます。

ただし、工場によっては撮影を禁止している場合がありますから、必ず上司に確認をしてから行ってください。

 

工場が所有しているデジカメで撮影すれば、問題ないと思います。

撮影する場合、1〜2枚の全景写真を撮るだけではダメです。ムダがありそうなところを全て撮影しておいてください。

多すぎる位で、ちょうど良いと思います。

 

改善前の写真は、2度と撮れないからです。

作業台の下や、棚、床の状態など、普段、あまり気にしていないところも撮りましょう。

もし可能であれば、動画で作業を撮っておくと、色々なことが分かります。動画も、ビデオカメラでなくても、デジカメやスマホで簡単に撮影できます。

 

組立作業や品種切替作業、材料補充作業、メンテナンス作業、運搬など、撮っておくと良いでしょう。

撮影する目的は、あなたの実施した改善を分かりやすくするためです。決して、報告書に使うためではありません。

そもそも、報告書などは必要ありません。一つ改善を行ったら、改善した部分を撮影しておくと良いですね。どんどん撮影だけしておけば良いのです。

 

見たいかもしれませんが、2〜3か月は見ないようにしましょう。

それは、現場改善が2〜3か月で、大きく進むからです。改善の進んだ後に見ると、びっくりする位、変わっているのです。

改善前の写真を見ても、こんなのだったっけ?と思うでしょう。それだけ、現場改善が進んだのです。

 

変化を楽しみにして、どんどん改善を進めていってください。

参考書

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出典:『あなた一人で手抜きでできる 楽々改善』楽々改善舎


現場改善コーチ。楽々改善舎代表 ◎1958年大阪府生まれ。同志社大学工学部電子工学科卒業後、松下電器産業株式会社(現パナソニック)に入社。34年の勤務の後、2015年に定年退職。◎前半17年間は、生産技術として社内用生産設備の制御・計測機器の設計を担当。後半17年間は、社内の生産工場の生産革新・生産性向上プロジェクトの支援を担当。現場改善を推進する。同時に、IE(インダストリアルエンジニアリング)トレーナーとして現場メンバーにIE改善の訓練を行う。社内のIEトレーナー養成研修を担当し、IEトレーナーを育成。社内のIE認定部会の副主査を10年間担当。◎1995年、衛生工学衛生管理者試験合格。2011年、技術士(経営工学)ニ次試験合格。2015年、栃木県足利市の5Sインストラクター研修修了。◎2015年、楽々改善を提唱し、「楽々改善舎」を大阪にて発足。楽々改善のサポート、5S改善を推進できる人材の育成、Webによる現場改善の情報発信、電子出版をノマドワークで推進している。◎楽々改善 http://r2k.link/raku.html