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モノづくりを早めるクラウド上のコミュニケーションツール

モノづくりを早めるクラウド上のコミュニケーションツール

業者間の意思共有を図る

モノづくりでは、いち早く製品を製造すること重要です。製造の遅れは流行を逃し、売り時を逃すことになるからです。

製造を後れさせる一つの要因として、社内外での意思疎通がされていないことがあります。

意思疎通がされていないと、社内では方向性が固まらず会議に時間が掛かってしまうことがあります。

 

また、社外ではモノづくりに不慣れな関係の会社が商品を作ろうとしたとき、製造業者との間で意思疎通が図れていないことで思ったのと違うものが出てきてやり直しになることもあります。

社内にしても社外にしても意思疎通が図れていないと製品製造が遅れる結果となってしまいます。

現在社内外でプロジェクトを進めるためものとしてクラウド上でチャットの機能を使ったコミュニケーションツールが使われるようになってきています。

 

例えば、ビジネス向けに発展させたものとしてChatWork、サイボウズといったクラウド上のサービスがあります。

当該クラウド上のサービスを利用することで社内でも社外でも、クラウド上でチャットをすることで今までのメールよりも早く連絡を取ることができ、さらに、情報共有もしやすくなります。

意思疎通のツールとしては古くからメールサービスがあります。メールで連絡を取るよりもチャットを使うことであたかも直接話しているように素早い連絡を取ることができます。

 

また、相手がパソコンを開いていない状態でもクラウド上にメッセージを上げることができるため確認漏れを防ぐことができます。

さらに、メールの場合と異なり新しい参加者が入った場合でも、メールを転送することなく過去のログを見ることができるため、過去分についてもすぐに意思疎通を図ることができます。

タスク管理を共有化して製品化を急ぐ

クラウド上で複数人がチャットをして集まる場所があることで、タスク管理を共有化することができ、タスク管理漏れを防ぐことができます。

さらに、スマートフォンとも対応をしているためどこにいてもやり取りができるためすぐに連絡を取り合える点でメリットがあります。

さらに社外の会社とのコミュニケーションツールとして使う場合でも無料から始めることができるため取引先との連絡ツールとして使ってもらえることができます。

 

インターネット上のサービスは増えてきていますがモノづくりの現場においてツールを使うことで、意思疎通を図ることができることの大きなメリットを感じます。

モノづくりでは多くの方が自分の頭の中で思い描いた絵があります。しかし、その絵は意思疎通を通さなければ伝わりません。

意思疎通を円滑に行うシステムとしてクラウド上のサービスを使っていくのが新しいモノづくりの方法の一つだと感じます。

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出典:『モノづくりを早めるクラウド上のコミュニケーションツール』開発NEXT


弁理士。コスモス特許事務所パートナー。1980年愛知県生まれ。愛知大学卒業、名古屋工業大学大学院修了。LECで弁理士受験の講師を務める。オモシロ特許研究会を主宰し、知的財産権の大切さを伝えるため全国で講演を行う。自身、商標権を活かしたアイデア商品を作るベンチャー企業、TimeFactory株式会社を設立、資格試験の受験生向けの商品などを手掛ける。著書に『社長、その商品名、危なすぎます!』(日本経済新聞出版社)、『理系のための特許法』(中央経済社)等がある。 特許・商標・ものづくりを応援するフリーペーパー『開発NEXT』を発行、「開発NEXT Web」( http://kaihatsu-next.com/ )を運営している。