ものづくりニュース by aperza

ムダなし楽々改善:ものや書類が見つからない

ムダなし楽々改善:ものや書類が見つからない

あなた一人で、手抜きでできる「ムダなし楽々改善」

作業のムダをなくしましょう

「探しのムダ」について、考えてみましょう。

仕事でも家でも、ものや書類を探すことがありますね?

一体、どのくらい探しているでしょうか?

 

まずは、ものを探す場合を考えてみましょう。

探さなければいけなくなってしまうのは、しまいこむからです。

「整頓」で、見えるところに場所を決めれば探す行為がなくなります。

 

探さないということ……「すぐに取り出せる」「すぐに元に戻せる」ということです。

「すぐに」とは、何秒以下でしょうか? 10秒でも出てこないとイライラしませんか?

気の長い人でも1分ぐらいが限界ではないでしょうか? 

 

作業台や頻繁に使う引出しでは、10秒以内で取り出せ、元に戻せることを目標にする!
いかがでしょうか? 

頻繁に使わないものは、棚や机の引き出しに保管しラベルを貼っておく。元に戻す時も分かりやすくなります。

「整頓」の手順のように、ラベルを付けるのです。「事務用品在庫」などと大くくりでも使う人が分かれば良いでしょう。

 

頻繁に使わないものは、1分以内を目標にすればいいと思います。特にルールはありません。

一番困るのは見つかったのに壊れている場合、置き場所は見つかったのに、ものが無い……
壊れたら修理する! 無くなったら手配する! ことを、徹底してください。

難しいのが、書類を探す時です。

 

よく、私も見当たらなくて、困った経験あります。

キングファイルなどに、インデックスをつけて正しくファイリングすれば良いのですが、かなりの時間がかかります。

キングファイルは検索できないので、パラパラと探すことになります。

 

この改善は、「電子ファイル化」しか方法はありません。

紙の情報も、簡単にスキャナーできますので、全ての書類を電子ファイルにしてパソコンやサーバーに入れます。

あらかじめ、しっかりフォルダを決めて、管理するのが一番です。

 

私は仕事の際、ノートを使いませんでした。

ノートは順番にしか見られないので、どうしても探しのムダが生じます。

そのため、シートに書いて、クリアファイルに入れて持っていました。

 

最新や重要なシートを上の方に置けるので、すぐに取り出すことができます。

シートは裏紙でも良いので、ノートも買ったことがありません。

終わったらスキャナーして、パソコンに入れていました。

 

会社で仕事をしていた後半の15年間ぐらい、このようにやっていましたが、とても快適でした。

自分の気に入った方法を工夫して、「探しのムダ」をゼロに挑戦してみましょう。

探しのストレスから解放されます。

参考書

誰にも聞けない「サービス業の3S改善」: 現場改善コーチが伝授します
楽々改善舎 (2016-11-11)
売り上げランキング: 148,216
誰にも聞けない「トヨタ生産方式」: 現場改善コーチが伝授します
楽々改善舎 (2016-10-15)
売り上げランキング: 43,152
5Sを楽に楽しくコーチしましょう!!: 現場改善コーチが伝授します
楽々改善舎 (2016-09-17)
売り上げランキング: 82,614
あなた一人で、手抜きでできる「家事に役立つ楽々改善」
楽々改善舎 (2016-09-11)
売り上げランキング: 211,253
一瞬で分かる「工場を見抜く眼力」
楽々改善舎 (2016-09-08)
売り上げランキング: 42,185
誰にも聞けない「在庫削減」現場改善コーチが伝授します
楽々改善舎 (2016-09-06)
売り上げランキング: 48,671
誰にも聞けない「セル生産」 現場改善コーチが伝授します
楽々改善舎 (2016-08-28)
売り上げランキング: 115,717
あなた一人で、手抜きでできる「速効の整理清掃改善」
楽々改善舎 (2016-08-22)
売り上げランキング: 84,980
「ムダ」を楽と楽しさに変える楽々改善
楽々改善舎 (2016-08-15)
売り上げランキング: 206,777
あなた一人で、手抜きでできる「元に戻らない現場改善」
楽々改善舎 (2016-08-11)
売り上げランキング: 115,827
あなた一人で、手抜きでできる「機械でじゃんじゃん生産できる改善」
楽々改善舎 (2016-08-04)
売り上げランキング: 153,287
あなた一人で、手抜きでできる「作業を楽にする現場改善」
楽々改善舎 (2016-07-30)
売り上げランキング: 119,312
あなた一人で、手抜きでできる「ムダなし楽々改善」
楽々改善舎 (2016-07-28)
売り上げランキング: 209,826

 

出典:『あなた一人で手抜きでできる 楽々改善』楽々改善舎


現場改善コーチ。楽々改善舎代表 ◎1958年大阪府生まれ。同志社大学工学部電子工学科卒業後、松下電器産業株式会社(現パナソニック)に入社。34年の勤務の後、2015年に定年退職。◎前半17年間は、生産技術として社内用生産設備の制御・計測機器の設計を担当。後半17年間は、社内の生産工場の生産革新・生産性向上プロジェクトの支援を担当。現場改善を推進する。同時に、IE(インダストリアルエンジニアリング)トレーナーとして現場メンバーにIE改善の訓練を行う。社内のIEトレーナー養成研修を担当し、IEトレーナーを育成。社内のIE認定部会の副主査を10年間担当。◎1995年、衛生工学衛生管理者試験合格。2011年、技術士(経営工学)ニ次試験合格。2015年、栃木県足利市の5Sインストラクター研修修了。◎2015年、楽々改善を提唱し、「楽々改善舎」を大阪にて発足。楽々改善のサポート、5S改善を推進できる人材の育成、Webによる現場改善の情報発信、電子出版をノマドワークで推進している。◎楽々改善 http://r2k.link/raku.html