「ムダ」を楽と楽しさに変える楽々改善:【9】整列とは「直角平行に置く」

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【9】整列とは「直角平行に置く」

「清掃」でピカピカになったので、文房具や帳票などの置き方を整えていきましょう。

一般的には「整頓」に入るのですが、準備として「整列」を行うと「整頓」がうまく行えます。

「整列」とは、ものの置き方のことです。

「整列」のポイントは、ものを取りやすく、元に戻しやすいことです。

特に、文房具などを確実に元に戻せるようにすることが重要です。

つまり「整列」は、ものを「直角平行」に置くということです。

机の引き出しの中は、出来る限り、前後にまっすぐ置いてみましょう。

ものとものの間は、少し間隔をとると取りやすくなります。

よく使うものを手前に、あまり使わないものを、奥の方に置くと、作業効率が良くなります。

 

よく見かけるのですが、机の上にペン立てを置いるケースがあります。

ペン立てに、たくさんの筆記用具を入れていることも多いのです。

そんなにたくさんのペンを使いますか? ペン立ては不要です。汚くなるだけです。

よく使うペンは、2〜3本しかないからです。

使用するペンだけを机の上に出して置き、あまり使わないものは、引出しの中に入れてください。

仕事が終われば、引き出しの中に片付けてください。

ペン立ては、中にほこりがたまるし、いつのまにか不要なペンが増えるので、無い方が良いのです。

 

紙に穴をあけるパンチや大型のホッチキスを使用していると思います。

どの机にもパンチが置かれているのを見かけますが、それほど使わないでしょう。

あまり使わない事務用品は、共用で使用するのが効率的です。

1か所に集めて、使い易いように、直角平行に置きましょう。

置き場所を分かりやすくするために、細いテープで囲うと戻す時に間違えません。

よく使うものを取りやすい手前に置き、使わないものは引き出しの中でも構いません。

 

床に置いている掃除機なども同じです。

床に、テープで囲って、置き場所を明確にしましょう。このテープは、絶対に踏まないようにして注意してください。テープが痛むと、とても見苦しくなってしまいます。

 

直角平行にものを置く「整列」を行い、机や作業台、そして、床の上をスッキリさせましょう。

 

参考書

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出典:『あなた一人で手抜きでできる 楽々改善』楽々改善舎


現場改善コーチ。楽々改善舎代表 ◎1958年大阪府生まれ。同志社大学工学部電子工学科卒業後、松下電器産業株式会社(現パナソニック)に入社。34年の勤務の後、2015年に定年退職。◎前半17年間は、生産技術として社内用生産設備の制御・計測機器の設計を担当。後半17年間は、社内の生産工場の生産革新・生産性向上プロジェクトの支援を担当。現場改善を推進する。同時に、IE(インダストリアルエンジニアリング)トレーナーとして現場メンバーにIE改善の訓練を行う。社内のIEトレーナー養成研修を担当し、IEトレーナーを育成。社内のIE認定部会の副主査を10年間担当。◎1995年、衛生工学衛生管理者試験合格。2011年、技術士(経営工学)ニ次試験合格。2015年、栃木県足利市の5Sインストラクター研修修了。◎2015年、楽々改善を提唱し、「楽々改善舎」を大阪にて発足。楽々改善のサポート、5S改善を推進できる人材の育成、Webによる現場改善の情報発信、電子出版をノマドワークで推進している。◎楽々改善 http://r2k.link/raku.html