「ムダ」を楽と楽しさに変える楽々改善:【11】研修の運営を楽に行う

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【11】研修の運営を楽に行う

今までに色々な研修に参加したのですが、研修の運営が大変だろなと思ったことがありました。

そのためか研修費用が個人では行けないような高額なケースが多かったのです。

これでは、受講できる人数が限られてしまいます。

 

在職中、10年間、社内研修を担当していました。

研修を専門に行っている部門ではなかったので、講師、兼、事務局という感じでした。

研修の企画から、募集、テキストや配布物の準備、会場設営、講義、現場指導、修了式まで、全て一人で行っていました。

受講者が、多い時には30名を超したこともあります。

 

講師、兼、事務局は特殊な経験だと思いますが、工夫することにより、問題なく出来ました。

その経験から一般の研修を見ると、どうも、もったいない感じがします。

研修の運営を、はじめる時から簡素化することが重要だと思います。

 

研修の中で、もっとも費用がかかるのが講師費用だと思います。

コンサルタントにお願いすれば、すぐに研修が実現できますが、かなりの費用が必要になります。

コストパーフォーマンスが良い講師としては、退職されたOBや社内講師が考えられます。

 

私も社内講師の一人でしたが、何回かの社内研修で講義ができるようになりました。

教えることが専門でない人に教育を行うので、難点は時間がかかることです。

講義ができるレベルまで、計画的に人材育成を行うことが重要です。

 

次に、研修に使用するテキストです。

ある研修に参加した際、たくさんのテキストが配布されましたが、ほとんど使わなかったことがあります。

研修終了後も、見ていないので、これではもったいないです。

 

理想は、研修に合わせたテキストを作成することです。

5S改善ですと、基本的な知識はそれほどないので、今後、最適なテキストを作成したいと考えています。

テキストもコストをかけないようにしたいものです。

 

事務局業務ですが、パソコンを最大限に活用すれば、なかり軽減できます。

カリキュラムと研修に必要な資料を作成し、研修の進度に合わせて準備することが必要です。

何回か研修を実施すると、内容が決まってくるので、日付の変更程度で使うことができるようになります。

ルーチンワークでできるので、スタッフ部門に応援してもらっても良いと思います。

 

このように研修の運営についても楽にできるように、計画的に簡素化することが重要です。

そして、1社単独であっても自主運営できるように目指して欲しいのです。

さらに、数社が集まって行えば、費用的にはかなり有利になります。

 

研修の運営を楽に行うことにより自主運営でき、継続的に研修を行って欲しいと考えています。

 

参考書

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出典:『あなた一人で手抜きでできる 楽々改善』楽々改善舎


現場改善コーチ。楽々改善舎代表 ◎1958年大阪府生まれ。同志社大学工学部電子工学科卒業後、松下電器産業株式会社(現パナソニック)に入社。34年の勤務の後、2015年に定年退職。◎前半17年間は、生産技術として社内用生産設備の制御・計測機器の設計を担当。後半17年間は、社内の生産工場の生産革新・生産性向上プロジェクトの支援を担当。現場改善を推進する。同時に、IE(インダストリアルエンジニアリング)トレーナーとして現場メンバーにIE改善の訓練を行う。社内のIEトレーナー養成研修を担当し、IEトレーナーを育成。社内のIE認定部会の副主査を10年間担当。◎1995年、衛生工学衛生管理者試験合格。2011年、技術士(経営工学)ニ次試験合格。2015年、栃木県足利市の5Sインストラクター研修修了。◎2015年、楽々改善を提唱し、「楽々改善舎」を大阪にて発足。楽々改善のサポート、5S改善を推進できる人材の育成、Webによる現場改善の情報発信、電子出版をノマドワークで推進している。◎楽々改善 http://r2k.link/raku.html